Опросный лист для подбора шкафа
Структурированная анкета от поставщика к заказчику для сбора минимально необходимых данных о будущем шкафе автоматики. Заполняется заказчиком за 15-30 минут вместо полноценного ТЗ. Основа для подготовки ТКП и типового решения.
Опросный лист — упрощённый аналог ТЗ в виде структурированной анкеты из 20-40 пунктов. Поставщик присылает опросник заказчику, тот заполняет за 15-30 минут, и этого хватает для подготовки типового ТКП по готовым решениям. Опросный лист — главный инструмент работы с заказчиками, у которых нет собственной инженерной службы для составления ТЗ.
Типовые разделы опросного листа для шкафа управления — общие сведения (объект, адрес, назначение, количество единиц), характеристики управляемого оборудования (мощность и количество двигателей, тип регулирования — частотное или плавный пуск), требования к функциям (защиты, резервирование, автоматический ввод резерва), диспетчеризация (протокол, уровень интеграции), условия монтажа (температура, влажность, IP защита), требования к документации.
На практике 70% заказов на типовые шкафы (вентиляция, насосы, калориферы) обрабатываются именно через опросный лист без разработки полного ТЗ. Это экономит заказчику 1-2 недели и 15-30 тыс. рублей на услугах проектной организации.
Для нестандартных решений (шкаф АЗС, шкаф ДЭС, автоматика специальных помещений) опросный лист — только первый этап. После получения заполненной анкеты поставщик делает предварительный расчёт, затем разрабатывает развёрнутое ТЗ, которое утверждается заказчиком отдельно и становится приложением к договору. РУБИКОН публикует опросные листы по типам шкафов на сайте — заказчик скачивает нужный, заполняет в Word или PDF, присылает по почте, в ответ получает ТКП за 3-5 дней.
Частые вопросы
Что заполнять, если неизвестны точные характеристики оборудования?
Указывайте диапазон или типичные значения («двигатели 5,5-11 кВт, 2 шт основных + 1 резервный», «температура среды 10-40°C»). В комментариях напишите «уточнить при обследовании» — поставщик учтёт запас по характеристикам или предложит выезд на объект для измерений. Главное — не оставлять поля пустыми: это приводит к ТКП с 2-3 альтернативными вариантами и затягивает согласование на 1-2 недели.Можно ли отправить опросный лист нескольким поставщикам одновременно?
Да, это стандартная практика — на тендеры по 44-ФЗ 3-5 поставщиков обязательно, для частного заказа 2-3 поставщика достаточно для сравнения. Важно отправить ОДИН И ТОТ ЖЕ опросник всем, иначе предложения будут несопоставимы. Если у поставщиков разные формы — заполните один из них и приложите к остальным запросам как референс.
Источники
- Типовой опросный лист РУБИКОН на шкаф управления вентиляцией — РУБИКОН